Agenda
Reunião do Zoom criada junto do compromisso da agenda
Com a conta Zoom conectada, uma chave no compromisso da agenda cria uma reunião de verdade na sua própria conta Zoom — agendada na data e na hora do compromisso, com a duração dele. O link volta para o compromisso e viaja com o evento para o calendário sincronizado, na descrição, então quem recebe o convite já entra pelo link certo. Desligar a chave ou excluir o compromisso cancela a reunião na Zoom, para não sobrar sala órfã na conta. A conexão é por usuário, feita pelo OAuth oficial da Zoom.
O que a integração com o Zoom faz
Uma chave no compromisso, uma reunião real na sua conta
A reunião é criada pela API da Zoom na conta de quem está conectado: entra como reunião agendada, no fuso do compromisso, com a duração calculada a partir do horário de início e fim. O link fica no compromisso e também na descrição do evento que vai para o Google Calendar ou o Outlook. Se você desligar a chave depois, ou excluir o compromisso, a reunião é cancelada na Zoom junto.
Conexão por usuário, pelo OAuth oficial da Zoom
Cada pessoa conecta a própria conta em Configurações de Agendas, seção Integrações: o botão leva para a tela de autorização da Zoom e volta com o cartão da integração marcado como conectado. Sem conexão, a chave do Zoom aparece desligada e explica o motivo, em vez de falhar na hora de salvar. Desconectar fica na mesma tela.
Sala de espera ligada por padrão
As reuniões criadas pelo sistema nascem com sala de espera ativa e sem entrada antes do anfitrião — o que protege atendimentos consecutivos, porque ninguém cai numa reunião que ainda está em andamento. O escritório pode desligar esse comportamento nas configurações, se preferir a entrada direta.
Google Meet, Teams e Zoom não competem no mesmo compromisso
Um compromisso tem uma sala, não três. As chaves são mutuamente exclusivas: ligar o Zoom desliga o Meet e o Teams, e vice-versa. Assim o convite que chega ao cliente nunca tem dois links de reunião diferentes.
Como conectar
- 1
Abra as Configurações de Agendas
Na Agenda, clique na engrenagem Configurações de Agendas e vá até a seção Integrações.
- 2
Conecte a sua conta Zoom
No cartão do Zoom, clique em Conectar Zoom. Você é levado para a página de autorização da própria Zoom.
- 3
Autorize e volte para o sistema
Concluída a autorização, você retorna ao Clean Juris ADV e o cartão do Zoom passa a mostrar a conta como conectada.
- 4
Use a chave no compromisso
Ao criar ou editar um compromisso, ligue a chave Reunião Zoom. A sala é criada e o link aparece no compromisso — nada mais a configurar.
O que fica de fora
Melhor saber agora do que descobrir depois. Estes são os limites da integração hoje:
- Não gravamos e não transcrevemos nada: as reuniões são criadas com gravação automática desligada, e o sistema não acessa gravações, lista de participantes nem o chat da reunião.
- A reunião criada tem duração mínima de trinta minutos, mesmo que o compromisso seja mais curto.
- Compromisso de dia inteiro gera a reunião às 9h, porque a Zoom precisa de um horário de início.
- Numa série recorrente, a reunião é uma só para todas as ocorrências — não uma sala diferente por data.
- A chave do Zoom só fica disponível depois de conectar a conta; sem conexão ela aparece desligada e explica o motivo.
O que sai do sistema — e o que nunca sai
Vai para o Zoom
- O título do compromisso, que vira o nome da reunião na Zoom.
- O horário de início, a duração e o fuso do compromisso.
Não sai do Clean Juris ADV
- A descrição, os anexos e as observações do compromisso.
- A lista de convidados e os dados dos clientes.
- Prazos, processos e datas fatais.
- Financeiro, documentos e assinaturas.
- Conversas e atendimentos.
Os tokens de acesso ficam cifrados em repouso (AES-256-GCM) e a conexão é individual: a conta Zoom de uma pessoa não é usada por outra.
Ao desconectar pelo sistema, a autorização é revogada junto à Zoom e as credenciais são apagadas do nosso banco. A remoção também pode partir da própria Zoom, pelo aplicativo instalado na conta — o sistema recebe o aviso e encerra a conexão do seu lado.
Perguntas frequentes
Preciso de um plano pago da Zoom?
Não pela nossa parte: a integração usa a sua conta Zoom como ela é, gratuita ou paga. Os limites de duração e de participantes são os do seu próprio plano na Zoom.
Onde fica a documentação técnica da integração?
O detalhamento completo — conectar, criar reuniões a partir da agenda, desconectar e resolver problemas comuns — está na documentação da integração Zoom.
A reunião aparece na minha conta Zoom?
Sim. Ela é criada como reunião agendada na sua própria conta, então aparece na lista de reuniões da Zoom como qualquer outra que você tivesse marcado por lá.
Se eu cancelar o compromisso, a reunião continua marcada?
Não. Excluir o compromisso, ou apenas desligar a chave do Zoom nele, cancela a reunião na Zoom — a ideia é justamente não deixar sala órfã na sua conta.
O sistema grava ou transcreve as reuniões?
Não. As reuniões são criadas com a gravação automática desligada, e o sistema não acessa gravações, participantes nem o chat. O que ele faz é agendar a reunião e guardar o link no compromisso.
Posso usar Zoom e Google Meet no mesmo compromisso?
Não, e é de propósito: um compromisso tem uma sala. As chaves de Google Meet, Microsoft Teams e Zoom são mutuamente exclusivas, para o convite nunca sair com dois links de reunião diferentes.
Traga o Zoom para dentro do escritório
Conecte o Zoom ao Clean Juris ADV e comece com um teste grátis de 7 dias.