Sua agenda conectada ao Outlook
Conecte o Outlook ao Clean Juris ADV e sincronize seus compromissos nos dois sentidos. Mantenha a organização por categorias e crie reuniões do Teams quando o recurso estiver disponível na conta Microsoft conectada.
Clean Juris ADV
Outlook Calendar
Como usar o Outlook Calendar na rotina do escritório
Atualize seus compromissos pelo sistema ou pelo Outlook
Compromisso criado, editado ou excluído no Clean Juris ADV vai para o Outlook no momento em que é salvo. No sentido contrário, a Microsoft avisa o sistema assim que algo muda no calendário conectado, e a alteração entra na agenda do escritório sem nenhuma ação manual. A resposta dos convidados volta junto e aparece no compromisso como aceite, recusa ou pendente. Vão juntos título, descrição, data e hora, evento de dia inteiro, fuso horário, local, recorrência, lembretes, disponibilidade e a marcação de particular.
Reunião do Microsoft Teams no próprio compromisso
Com a agenda ligada ao Outlook, uma chave no cadastro do compromisso cria a reunião do Teams: o link nasce dentro do próprio evento, na conexão que já foi autorizada, sem abrir outra aba e sem uma nova tela de consentimento. Os convidados adicionados recebem o convite pelo próprio Outlook, com o link dentro dele. Google Meet, Teams e Zoom não convivem no mesmo compromisso: ligar um desliga o outro.
Use suas categorias do Outlook como etiquetas
Aproveite as categorias que você já usa no Outlook. O assistente permite associar cada categoria a uma etiqueta existente ou criar uma nova. Depois da configuração, categoria e etiqueta são sincronizadas nos dois sentidos, com a cor. Você pode abrir o assistente novamente para ajustar essa organização.
Acompanhe suas audiências pelo Outlook
Cada pessoa pode ativar a exportação de audiências em Configurações de Agendas, na seção Integrações, e escolher o calendário de destino em Audiências no meu calendário. As alterações seguem apenas do Clean Juris ADV para o Outlook; faça a gestão da audiência pelo sistema. Em processos sob segredo de justiça, o evento usa título genérico, sem local e com apenas o link para o registro na descrição.
Cada pessoa conecta sua agenda e acompanha a conexão
Cada pessoa conecta a própria conta Microsoft na página daquela agenda, no painel Integração, e escolhe qual calendário ela espelha. Se a autorização expirar, o sistema sinaliza e pede a reconexão, para que você possa restabelecer a sincronização. O padrão são até duas agendas pessoais conectadas por usuário, limite que o escritório pode ajustar.
Como conectar
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Abra as Configurações de Agendas
Na Agenda, clique na engrenagem Configurações de Agendas e vá até a seção Minhas agendas. Para uma agenda nova, clique em Adicionar. Se a agenda já existe, abra o card dela e vá ao painel Integração, no bloco Microsoft Outlook.
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Autorize o acesso na tela da Microsoft
Clique em Conectar Outlook Calendar e conclua a autorização na página da própria Microsoft. O acesso pedido é ao calendário, às reuniões online e às categorias. Não pedimos o conteúdo de e-mails, os contatos nem os arquivos da conta.
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Escolha o calendário que deseja sincronizar
De volta ao sistema, selecione qual dos calendários da sua conta Microsoft essa agenda do Clean Juris ADV representa.
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Confira seus compromissos importados
Os compromissos de hoje até cinco anos à frente são importados, o assistente de categorias é oferecido e a sincronização contínua fica ativa nos dois sentidos, enquanto a conexão estiver ativa.
Requisitos e limites
Confira as condições para usar esta integração.
- A cor do EVENTO não vai para o Outlook: a API da Microsoft não tem cor por evento. Quem organiza por cor lá é a categoria, e é por isso que existe o mapeamento de categorias.
- Compromissos passados do calendário do Outlook não são importados: a conexão traz de hoje até cinco anos à frente.
- Prazos, tarefas e lançamentos financeiros não vão para o Outlook: o cálculo do prazo e a data fatal vivem no Clean Juris ADV.
- A reunião do Teams depende de a agenda estar conectada ao Outlook, e Google Meet, Teams e Zoom são mutuamente exclusivos no mesmo compromisso.
- Audiência exportada não volta: uma edição feita no Outlook sobre o evento de audiência é desfeita pelo sistema, porque o processo é a fonte da verdade.
- O padrão são até duas agendas pessoais conectadas por usuário, limite ajustável pelo escritório.
Quais dados esta integração compartilha
Vai para o Outlook Calendar
- O conteúdo do compromisso: título, descrição, data e hora, local, lembretes, convidados e as etiquetas mapeadas como categoria.
- O evento da audiência, somente quando a exportação de audiências está ligada, e minimizado quando o processo corre em segredo de justiça.
Dados que não são enviados automaticamente
- Prazos e datas fatais.
- Tarefas e fluxos de trabalho.
- Financeiro do escritório.
- Documentos e assinaturas.
- Conversas e atendimentos.
Os tokens de acesso ficam cifrados em repouso (AES-256-GCM). A autorização pedida é User.Read, Calendars.ReadWrite, OnlineMeetings.ReadWrite e MailboxSettings.ReadWrite. O último existe apenas para ler e gravar as cores das categorias do calendário. Não pedimos acesso ao conteúdo de e-mails, aos contatos nem aos arquivos da conta Microsoft.
Ao desconectar, os tokens são apagados do nosso banco e aquela agenda deixa de sincronizar. O sistema pede à Microsoft o encerramento do canal de aviso no ato; se a chamada falhar, o canal expira sozinho em poucos dias. A revogação completa do acesso do aplicativo é feita por você, nas permissões da conta Microsoft. Os eventos já criados permanecem no Outlook.