Documentos

OneDrive do escritório ligado aos Documentos, sem sair do sistema

O escritório conecta uma conta do OneDrive e passa a navegar nas pastas dela dentro do próprio Clean Juris ADV: você percorre a árvore, busca por nome e escolhe o que trazer — arquivos avulsos, uma pasta inteira com todas as subpastas dentro, várias pastas marcadas de uma vez ou a nuvem inteira. A importação em massa roda no nosso servidor: você dispara e pode fechar a janela, que ela continua e a árvore vai se recriando em Documentos. O que entra em Documentos é uma referência com os metadados (nome, tipo, tamanho, caminho e datas); o conteúdo continua no OneDrive. Dali você abre o documento ou a planilha no editor do sistema e salva de volta na nuvem, cria arquivos novos já no OneDrive, renomeia, duplica e organiza em pastas. Só entra no sistema o que você importa — nada é varrido automaticamente.

Teste grátis de 7 dias Planos e preços

O que a integração com o OneDrive faz

A navegação acontece aqui dentro

Não existe janela de terceiro nem seletor externo: a árvore de pastas do OneDrive é desenhada no próprio sistema, com busca por nome, e você desce nas subpastas até achar o que precisa. Escolheu, importa — arquivos marcados um a um, esta pasta com tudo que existe abaixo dela, ou várias pastas selecionadas ao longo da navegação numa importação só. O que chega entra em Documentos com a mesma organização de pastas, dentro da pasta em que você estava.

A mudança de acervo é feita pelo servidor

Trazer um acervo antigo não é trabalho de ficar olhando: a importação em massa vira uma tarefa no nosso servidor, que percorre a árvore sozinho. Com a aba aberta ela anda mais rápido; fechando, o servidor continua em ritmo mais lento, e um painel em Documentos mostra o andamento — quantas pastas e quantos arquivos já entraram —, com a opção de cancelar. Pasta que a nuvem se recusar a entregar é listada com o motivo, em vez de fazer a importação inteira parar.

Editar no navegador e salvar de volta na nuvem

Documento do Word e planilha do Excel abrem no editor do próprio Clean Juris ADV, com a formatação preservada, e o salvar grava de volta no arquivo original do OneDrive — sem baixar, editar no computador e subir de novo. Também dá para criar documento, planilha e pasta já na nuvem, duplicar, renomear e usar Abrir no OneDrive para ir direto ao arquivo na conta conectada.

Só entra o que você importa

A autorização da Microsoft dá ao sistema leitura e escrita nos arquivos da conta conectada — é o que viabiliza navegar, importar e salvar de volta. Mas o sistema não faz varredura nem cópia de nada por conta própria: o que passa a existir em Documentos é o que alguém do escritório escolheu importar, e mesmo assim como referência, sem o conteúdo do arquivo entrar no nosso banco.

A Lixeira dos dois lados conversa

Ao excluir um arquivo da nuvem no sistema, você escolhe se ele também vai para a lixeira do OneDrive ou se a nuvem fica intocada. Restaurar da Lixeira do sistema devolve o arquivo nos dois lugares quando a exclusão foi espelhada. E o caminho inverso funciona: renomear no OneDrive atualiza o nome aqui, e excluir por lá coloca o arquivo na Lixeira do sistema, de onde ainda é possível recuperar.

Uma conta por escritório, conectada pelo administrador

A conexão é do escritório: uma conta do OneDrive por escritório, conectada e desconectada pelo administrador. Já a navegação e a importação ficam disponíveis para quem tem a permissão de acesso ao Drive — não precisa chamar o administrador para cada arquivo. Quem não tem a permissão simplesmente não vê a seção de nuvem.

Como conectar

1
Abra os Documentos
Vá em Documentos e procure a seção Google Drive & OneDrive na trilha lateral e clique em Contas conectadas.
2
Conecte a conta do OneDrive
Clique no botão do OneDrive. Você é levado para a tela de autorização da própria Microsoft, que lista o acesso pedido antes de você confirmar.
3
Volte e escolha os arquivos
De volta ao sistema, em Documentos, abra o botão Novo e escolha Importar do Google Drive & OneDrive: navegue nas pastas, busque por nome e traga os arquivos marcados, esta pasta com tudo abaixo dela, as pastas que você selecionou ou a nuvem inteira.
4
Trabalhe de dentro do sistema
A partir daí é abrir, editar e salvar de volta no OneDrive. Arquivo novo criado aqui também nasce na conta conectada.

O que fica de fora

Melhor saber agora do que descobrir depois. Estes são os limites da integração hoje:

Arquivo que existe no OneDrive só aparece em Documentos depois de ser importado — o sistema não traz nada sozinho.
Uma importação em massa por conta conectada de cada vez: enquanto uma estiver rodando, começar outra apenas mostra o andamento da que já existe.
Pasta que a Microsoft recusar entregar fica de fora, junto com o que estiver dentro dela; o sistema lista o nome e o motivo em vez de interromper a importação.
A autorização da Microsoft não tem, hoje, um escopo restrito ao aplicativo: ela dá leitura e escrita nos arquivos da conta conectada. O limite prático é o uso — só o que você importa passa a existir no sistema.
É uma conta do OneDrive por escritório — conectar outra substitui a anterior.
Conectar e desconectar são ações do administrador; navegar e importar dependem da permissão de acesso ao Drive.
O aviso de exclusão que vem da Microsoft não distingue lixeira de exclusão definitiva, então o arquivo sempre entra na Lixeira do sistema — que é recuperável — em vez de desaparecer.

O que sai do sistema — e o que nunca sai

Vai para o OneDrive

O conteúdo dos arquivos que você cria ou edita pelo sistema, gravado de volta no OneDrive da conta conectada.
O nome e o destino dos arquivos e pastas que o sistema cria na conta conectada.

Não sai do Clean Juris ADV

Prazos, processos e datas fatais.
Financeiro do escritório.
Conversas e atendimentos.
Dados de clientes que não estejam no documento que você mesmo enviou.
O conteúdo dos arquivos importados: ele fica no OneDrive, não no nosso banco.

A autorização pedida é User.Read, Files.ReadWrite, Files.ReadWrite.All e offline_access — leitura e escrita nos arquivos, que é o que permite navegar, importar e salvar de volta. Não pedimos acesso ao conteúdo de e-mails, aos contatos nem ao calendário nesta integração.

Os tokens de acesso ficam cifrados em repouso (AES-256-GCM). Ao desconectar, o canal de avisos é encerrado no provedor, as referências dos arquivos são apagadas e os tokens saem do nosso banco; os arquivos continuam intactos no OneDrive. A Microsoft não oferece revogação direta pelo aplicativo, então a remoção definitiva do acesso é feita por você, nas permissões da sua conta Microsoft.

Perguntas frequentes

O sistema varre o meu OneDrive?

Não. A navegação só mostra as pastas quando alguém abre o navegador de arquivos, e nada entra em Documentos sem uma importação explícita. O sistema não faz cópia nem inventário automático do seu OneDrive.

Que acesso a Microsoft pede na autorização?

Leitura e escrita nos arquivos da conta conectada, além do e-mail da conta para identificá-la. É o que viabiliza navegar, importar e salvar de volta; a Microsoft não oferece hoje um escopo mais estreito para esse tipo de uso, então preferimos dizer isso com clareza a chamar de acesso mínimo.

Os arquivos são copiados para dentro do sistema?

Não. O que entra em Documentos é uma referência com os metadados do arquivo — nome, tipo, tamanho, caminho e datas. O conteúdo continua no OneDrive e é buscado lá quando você abre ou edita.

Preciso ser administrador para trazer arquivos?

Não. Conectar e desconectar a conta são ações do administrador, mas navegar no OneDrive e importar arquivos ficam disponíveis para quem tem a permissão de acesso ao Drive.

Se eu excluir um arquivo aqui, ele sai do OneDrive?

Só se você quiser. Na exclusão você escolhe entre mandar o arquivo também para a lixeira do OneDrive ou deixar a nuvem intocada. Quando a exclusão foi espelhada, restaurar aqui devolve o arquivo nos dois lugares.

O que acontece quando eu desconecto a conta?

O canal de avisos é encerrado, as referências dos arquivos são apagadas do nosso banco e os tokens de acesso saem daqui. Nada é excluído do OneDrive, e a revogação definitiva do acesso do aplicativo é feita por você nas permissões da conta Microsoft.

Traga o OneDrive para dentro do escritório

Conecte o OneDrive ao Clean Juris ADV e comece com um teste grátis de 7 dias.

Teste grátis de 7 dias Ver todas as integrações