Trabalhe com seus arquivos do OneDrive
Organize arquivos e pastas do OneDrive na área de Documentos, mantendo o conteúdo na nuvem conectada. Edite os formatos compatíveis no navegador e salve de volta, sem baixar e enviar uma nova versão a cada alteração.
Clean Juris ADV
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OneDrive
Como usar o OneDrive na rotina do escritório
Encontre suas pastas do OneDrive pelo sistema
Não existe janela de terceiro nem seletor externo: a árvore de pastas do OneDrive é desenhada no próprio sistema, com busca por nome, e é possível descer nas subpastas até achar o que precisa. A importação aceita arquivos marcados um a um, esta pasta com tudo que existe abaixo dela, ou várias pastas selecionadas ao longo da navegação numa importação só. O que chega entra em Documentos com a mesma organização de pastas, dentro da pasta em que você estava.
Importe suas pastas sem acompanhar arquivo por arquivo
Trazer um acervo antigo não exige ficar acompanhando: a importação em massa vira uma tarefa no nosso servidor, que percorre a árvore sozinho. Com a aba aberta ela anda mais rápido; fechando, o servidor continua em ritmo mais lento. Um painel em Documentos mostra o andamento, com quantas pastas e quantos arquivos já entraram, e a opção de cancelar. Pasta que a nuvem se recusar a entregar é listada com o motivo, em vez de fazer a importação inteira parar.
Editar no navegador e salvar de volta na nuvem
Documento do Word e planilha do Excel abrem no editor do próprio Clean Juris ADV, nos formatos compatíveis, e o salvar grava de volta no arquivo original do OneDrive, sem baixar, editar no computador e subir de novo. Também é possível criar documento, planilha e pasta já na nuvem, duplicar, renomear e usar Abrir no OneDrive para ir direto ao arquivo na conta conectada.
Escolha quais arquivos trazer para Documentos
A autorização da Microsoft dá ao sistema leitura e escrita nos arquivos da conta conectada, e é isso que viabiliza navegar, importar e salvar de volta. Mas o sistema não faz varredura nem cópia de nada por conta própria: o que passa a existir em Documentos é o que alguém do escritório escolheu importar, e mesmo assim como referência, sem o conteúdo do arquivo entrar no nosso banco.
Escolha o que excluir também do OneDrive
Ao excluir pelo sistema, você escolhe se o arquivo também vai para a lixeira do OneDrive. Mudanças recebidas do provedor atualizam a referência em Documentos. A recuperação depende de o arquivo continuar disponível no OneDrive.
Uma conta do OneDrive para a equipe autorizada
A conexão é do escritório: uma conta do OneDrive por escritório, conectada e desconectada pelo administrador. Já a navegação e a importação ficam disponíveis para quem tem a permissão de acesso ao Drive, sem precisar chamar o administrador para cada arquivo. Quem não tem a permissão simplesmente não vê a seção de nuvem.
Como conectar
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Abra os Documentos
Em Documentos, abra a seção Google Drive & OneDrive na trilha lateral e clique em Contas conectadas.
- 2
Conecte a conta do OneDrive
Clique no botão do OneDrive. Você é levado para a tela de autorização da própria Microsoft, que lista o acesso pedido antes de você confirmar.
- 3
Volte e escolha os arquivos
De volta ao sistema, em Documentos, abra o botão Novo e escolha Importar do Google Drive & OneDrive: navegue nas pastas, busque por nome e traga os arquivos marcados, esta pasta com tudo abaixo dela, as pastas que você selecionou ou a nuvem inteira. A quantidade de arquivos do Google Drive e do OneDrive disponíveis para busca depende do plano; os limites estão na página de planos.
- 4
Abra, edite e salve no OneDrive
A partir daí é abrir, editar e salvar de volta no OneDrive. Com a cópia automática ativada na pasta conectada, os arquivos novos são copiados para o OneDrive. Vale a partir da ativação. Para esses arquivos copiados, renomear, mover ou excluir aqui não altera a cópia na nuvem.
Requisitos e limites
Confira as condições para usar esta integração.
- Arquivo que existe no OneDrive só aparece em Documentos depois de ser importado: o sistema não traz nada sozinho.
- Uma importação em massa por conta conectada de cada vez: enquanto uma estiver rodando, começar outra apenas mostra o andamento da que já existe.
- Pasta que a Microsoft recusar entregar fica de fora, junto com o que estiver dentro dela; o sistema lista o nome e o motivo em vez de interromper a importação.
- Esta integração solicita leitura e escrita nos arquivos da conta conectada. Os itens aparecem em Documentos quando alguém autorizado escolhe importá-los.
- É uma conta do OneDrive por escritório, e conectar outra substitui a anterior.
- Conectar e desconectar são ações do administrador; navegar e importar dependem da permissão de acesso ao Drive.
- O aviso da Microsoft não distingue lixeira de exclusão definitiva. A referência é enviada à Lixeira do sistema; recuperar o conteúdo depende de ele continuar disponível no OneDrive.
Quais dados esta integração compartilha
Vai para o OneDrive
- O conteúdo dos arquivos criados ou editados pelo sistema, gravado de volta no OneDrive da conta conectada.
- O nome e o destino dos arquivos e pastas que o sistema cria na conta conectada.
Dados que não são enviados automaticamente
- Prazos, processos e datas fatais.
- Financeiro do escritório.
- Conversas e atendimentos.
- Dados de clientes que não estejam no documento que você mesmo enviou.
- O conteúdo dos arquivos importados: ele fica no OneDrive, não no nosso banco.
A autorização pedida é User.Read, Files.ReadWrite, Files.ReadWrite.All e offline_access: leitura e escrita nos arquivos, que é o que permite navegar, importar e salvar de volta. Não pedimos acesso ao conteúdo de e-mails, aos contatos nem ao calendário nesta integração.
Os tokens de acesso ficam cifrados em repouso (AES-256-GCM). Ao desconectar, o canal de avisos é encerrado no provedor, as referências dos arquivos são apagadas e os tokens saem do nosso banco; os arquivos continuam intactos no OneDrive. A Microsoft não oferece revogação direta pelo aplicativo, então a remoção definitiva do acesso é feita por você, nas permissões da conta Microsoft.