Atendimento

Quem escreve para a Página do Facebook cai na caixa de entrada do CRM

O Messenger da Página do Facebook do escritório passa a ser atendido de dentro do Clean Juris ADV: a mensagem entra na mesma fila do WhatsApp e do Instagram, com etiqueta, nota interna, resposta rápida e vínculo à pessoa do CRM. A conexão é oficial, autorizada na tela da própria Meta, e vale para a Página — não para o perfil pessoal de quem administra. Na prática, a caixa de mensagens da Página deixa de ser o lugar onde o contato de um possível cliente fica sem resposta por três dias.

O que a integração com o Messenger faz

A caixa da Página passa a ter dono e fila

Mensagem de Página costuma ficar com quem tem a senha do Facebook. Aqui ela entra na fila do escritório: você atribui o atendente, marca com etiqueta, deixa a nota interna que o cliente não vê e responde com texto, imagem, vídeo, áudio ou documento. Se o contato já é cadastrado, a conversa é vinculada à pessoa do CRM e passa a viver ao lado do processo dele.

Uma autorização, feita na tela da Meta

Ao conectar, você é levado para a autorização da própria Meta, escolhe a conta que administra a Página e concede o acesso a mensagens. Não existe senha do Facebook guardada por nós. A autorização é conferida e renovada automaticamente; quando ela não pode mais ser recuperada, o canal fica marcado como Conexão expirada, os administradores são avisados e um clique em Reconectar resolve.

Mesma conversa, mesmas ferramentas do resto do atendimento

Não há um módulo separado para o Messenger: a conversa dele usa a busca, as etiquetas, as respostas rápidas por atalho, a galeria de Mídia, docs e links, o vínculo com processo e a criação de tarefa — igual às outras. Quem atende não muda de tela quando o canal muda.

O relógio da resposta aparece na conversa

Como no Instagram, a Meta concede 24 horas para o escritório responder depois da mensagem do cliente. O sistema mostra quanto tempo resta no topo da conversa e avisa quando a janela está perto de fechar, para o atendimento não descobrir isso na hora de digitar.

Como conectar

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    Tenha uma Página do Facebook do escritório

    O canal é da Página, não do perfil pessoal. Sem nenhuma Página administrada pela conta que autoriza, a conexão não conclui.

  2. 2

    Abra as configurações de Conversas

    Em Conversas, clique na engrenagem e vá até Conexões.

  3. 3

    Escolha Messenger em Conectar nova caixa

    Você é levado para a autorização da Meta: entre com a conta que administra a Página e conceda o acesso a mensagens.

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    Volte para o sistema com o canal ativo

    De volta ao Clean Juris ADV, o Messenger aparece em Caixas conectadas, com o nome da Página. As mensagens novas passam a cair na caixa de entrada.

O que fica de fora

Melhor saber agora do que descobrir depois. Estes são os limites da integração hoje:

  • O canal é da Página do Facebook. Perfil pessoal não pode ser conectado, e sem nenhuma Página a autorização não conclui.
  • Hoje não existe seletor de Página: quem administra várias fica com a primeira que a Meta devolve na autorização.
  • O escritório não inicia conversa pelo Messenger — quem escreve primeiro é o cliente. É regra da Meta.
  • A resposta cabe numa janela de 24 horas contadas da última mensagem do cliente. Fechada a janela, o campo de digitação dá lugar ao aviso, e só uma nova mensagem dele reabre a conversa.
  • Anexo com legenda sai como duas mensagens — o arquivo e o texto — porque a Meta não aceita os dois juntos.
  • Arquivo recebido acima de 25 MB não é arquivado pelo sistema, e enquanto a conexão estiver expirada as mensagens que chegarem não entram.

O que sai do sistema — e o que nunca sai

Vai para o Messenger

  • As mensagens que o escritório responde a quem escreveu para a Página, com os arquivos anexados a elas.

Não sai do Clean Juris ADV

  • Prazos, processos e datas fatais.
  • As notas internas e as etiquetas da conversa, que são só do escritório.
  • O financeiro do escritório.
  • Documentos e assinaturas.
  • A base de pessoas e clientes do CRM.

A autorização é limitada ao que o atendimento exige: listar as Páginas que a conta administra e enviar e receber mensagens delas. O sistema não publica na Página, não comenta e não acessa anúncios.

As credenciais ficam cifradas em repouso (AES-256-GCM) no servidor e nunca chegam ao navegador.

Ao desconectar, a autorização é revogada junto à Meta e as credenciais são apagadas do nosso banco — a menos que outro canal do escritório ainda dependa da mesma Página.

O histórico e as mídias ficam no banco do sistema, isolados por escritório; os arquivos vivem em armazenamento privado e abrem por link temporário de curta validade.

Perguntas frequentes

Preciso de uma Página do Facebook?

Sim. O Messenger que o sistema atende é o da Página do escritório: é ela que recebe as mensagens e é ela que aparece como remetente da resposta. Perfil pessoal não é conectável.

Administro várias Páginas. Consigo escolher qual conectar?

Hoje não. O sistema conecta a primeira Página que a Meta devolve na autorização. Se a Página conectada não for a que você queria, fale com o suporte antes de divulgar o canal.

As mensagens antigas da Página são importadas?

Não. A integração começa a valer do momento da conexão: o que chegar a partir dali entra na caixa de entrada do CRM. O histórico anterior continua no Facebook.

Consigo procurar um cliente pelo Messenger?

Não. No Messenger é o cliente quem escreve primeiro, e o escritório responde dentro da janela permitida pela Meta. Para tomar a iniciativa, o canal é o WhatsApp. Ver a integração com o WhatsApp.

Messenger e Instagram são a mesma integração?

São canais separados, com autorizações separadas — e a caixa de entrada é a mesma para os dois. Conectar um não conecta o outro. Ver a integração com o Instagram.

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