Documentos
Google Drive dentro dos Documentos do escritório
O escritório conecta uma conta do Google Drive e passa a trazer arquivos de lá para dentro dos Documentos do Clean Juris ADV. O que entra no sistema é uma referência, com nome, tipo, tamanho, caminho e datas, não uma cópia: o conteúdo do arquivo continua no Drive conectado. A partir dali é possível abrir, editar o documento ou a planilha no editor do próprio sistema e salvar de volta no Drive, criar arquivos novos direto na nuvem, renomear, duplicar e organizar em pastas. A autorização usa o escopo mínimo do Google: o sistema só enxerga os arquivos que ele criou ou que foram abertos por meio dele, nunca o Drive inteiro.
O que a integração com o Google Drive faz
Acesso restrito aos arquivos que passam pelo sistema
A autorização é feita no escopo drive.file, o mais restrito que o Google oferece para trabalhar com arquivos: qualquer listagem ou busca devolve apenas o que foi criado pelo Clean Juris ADV ou aberto por meio dele. Não existe uma tela que mostre o Drive inteiro, porque o próprio Google não nos deixa ver o resto. Além disso, o conteúdo dos arquivos não é copiado para o nosso banco: o sistema guarda a referência e busca o arquivo no Drive na hora de abrir.
Editar no navegador e salvar de volta no Drive
Documento do Word e planilha abrem no editor do próprio Clean Juris ADV, com a formatação preservada, e o salvar escreve de volta no arquivo original do Drive, sem baixar, editar no computador e subir de novo. Também é possível criar documento, planilha e pasta já na nuvem, duplicar, renomear e usar Abrir no Drive para ir direto ao arquivo na conta conectada.
Lixeira espelhada nos dois sentidos
Ao excluir um arquivo da nuvem pelo sistema, você escolhe se ele também vai para a Lixeira do Google Drive ou se o Drive fica intocado. Restaurar pela Lixeira do sistema traz o arquivo de volta nos dois lugares, quando a exclusão foi espelhada. O caminho inverso também funciona: renomear no Drive atualiza o nome no sistema, mandar para a lixeira no Drive coloca o arquivo na Lixeira do sistema, e restaurar no Drive o retira dela.
Uma conta por escritório, sob controle do administrador
A conexão é do escritório, não de cada pessoa: uma conta do Google Drive por escritório, conectada e desconectada pelo administrador. Trazer arquivos do Drive também é do administrador, porque o seletor do Google exige a sessão de quem está importando. A equipe com permissão de acesso ao Drive usa normalmente o que já entrou, abrindo, editando e salvando, sem precisar da senha da conta conectada.
Como conectar
- 1
Abra os Documentos
Em Documentos, abra a seção Google Drive & OneDrive na trilha lateral e clique em Contas conectadas.
- 2
Conecte a conta do Google Drive
Clique no botão do Google Drive. Você é levado para a tela de autorização do próprio Google, onde o acesso pedido já vem restrito aos arquivos que passam pelo sistema.
- 3
Volte e traga os arquivos
De volta ao sistema, em Documentos, abra o botão Novo e escolha Importar do Google Drive & OneDrive. O seletor do próprio Google abre e você marca quantos arquivos quiser de uma vez. Eles aparecem em Documentos, na pasta em que você está.
- 4
Trabalhe de dentro do sistema
A partir daí é abrir, editar e salvar de volta no Drive. Arquivo novo criado aqui também nasce na conta conectada.
O que fica de fora
Melhor saber agora do que descobrir depois. Estes são os limites da integração hoje:
- O sistema não navega no Drive inteiro: por imposição do escopo drive.file, ele só enxerga os arquivos que criou ou que foram abertos por meio dele.
- Arquivo criado direto no site do Google Drive não aparece sozinho no sistema: ele entra na importação.
- A importação do Google Drive é por arquivo (vários de uma vez, mas arquivos): o seletor do Google não permite marcar uma pasta. Trazer uma pasta inteira, com as subpastas recriadas em Documentos, é o caminho do OneDrive.
- A importação exige que este navegador esteja logado na conta do Google conectada ao escritório: é uma exigência do seletor do Google, sem contorno pelo nosso lado. Logado em outra conta, o seletor pode pedir login ou não mostrar os arquivos.
- Conectar, desconectar e importar do Google Drive são ações do administrador; a equipe usa o que já está dentro conforme a permissão de acesso ao Drive.
- É uma conta do Google Drive por escritório, e conectar outra substitui a anterior.
O que sai do sistema e o que nunca sai
Vai para o Google Drive
- O conteúdo dos arquivos criados ou editados pelo sistema, gravado de volta no Drive conectado.
- O nome e o destino dos arquivos e pastas que o sistema cria na conta conectada.
Não sai do Clean Juris ADV
- Prazos, processos e datas fatais.
- Financeiro do escritório.
- Conversas e atendimentos.
- Dados de clientes que não estejam no documento que você mesmo enviou.
- Qualquer arquivo do Drive que não tenha passado pelo sistema: ele não é visível para nós.
A autorização pedida é auth/drive.file (apenas os arquivos criados ou abertos pelo Clean Juris ADV) e auth/userinfo.email (só para identificar o e-mail da conta conectada). Não pedimos acesso ao Gmail, aos Contatos nem ao Google Calendar nesta integração, e o conteúdo dos documentos não é armazenado no nosso banco.
Os tokens de acesso ficam cifrados em repouso (AES-256-GCM). Ao desconectar, a autorização é revogada junto ao Google, o canal de avisos é encerrado e as referências dos arquivos são apagadas do nosso banco. Os arquivos continuam intactos no Google Drive.
Perguntas frequentes
O Clean Juris ADV vê todos os arquivos do meu Google Drive?
Não, e não é uma questão de configuração: a autorização usa o escopo drive.file, então o Google só nos devolve os arquivos criados pelo sistema ou abertos por você através dele. O resto do seu Drive é invisível para nós.
Os arquivos são copiados para dentro do sistema?
Não. O que entra em Documentos é uma referência com os metadados do arquivo: nome, tipo, tamanho, caminho e datas. O conteúdo continua no Drive e é buscado lá quando você abre ou edita.
Consigo editar um documento do Drive sem baixar?
Sim. Documento do Word e planilha abrem no editor do próprio Clean Juris ADV, com a formatação preservada, e o salvar grava de volta no arquivo original da sua conta.
Quem do escritório pode conectar e importar?
Conectar, desconectar e importar do Google Drive são ações do administrador, porque o seletor do Google exige a sessão de quem está importando. A equipe com permissão de acesso ao Drive trabalha normalmente com o que já entrou.
Se eu excluir um arquivo aqui, ele sai do meu Drive?
Só se você quiser. Na exclusão você escolhe entre mandar o arquivo também para a Lixeira do Google Drive ou deixar o Drive intocado. Quando a exclusão foi espelhada, restaurar aqui devolve o arquivo nos dois lugares.
O que acontece quando eu desconecto a conta?
A autorização é revogada junto ao Google e as referências dos arquivos são apagadas do nosso banco. Nada é excluído do seu Google Drive: os arquivos continuam lá, exatamente como estavam.
Traga o Google Drive para dentro do escritório
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