Edite no Drive sem baixar arquivos
Trabalhe com documentos e planilhas compatíveis dentro do Clean Juris ADV e salve no arquivo original. A integração acessa os arquivos criados pelo sistema ou disponibilizados por você por meio dele.
Clean Juris ADV
Google Drive
Como usar o Google Drive na rotina do escritório
Acesso aos arquivos que você disponibiliza
A integração usa a permissão drive.file para acessar os arquivos criados pelo sistema ou disponibilizados por você por meio dele. Documentos guarda a referência do arquivo e busca o conteúdo no Google Drive quando você o abre.
Editar no navegador e salvar de volta no Drive
Documento do Word e planilha abrem no editor do próprio Clean Juris ADV, nos formatos compatíveis, e o salvar escreve de volta no arquivo original do Drive, sem baixar, editar no computador e subir de novo. Também é possível criar documento, planilha e pasta já na nuvem, duplicar, renomear e usar Abrir no Drive para ir direto ao arquivo na conta conectada.
Escolha o que excluir também do Drive
Ao excluir um arquivo da nuvem pelo sistema, você escolhe se ele também vai para a Lixeira do Google Drive ou se o Drive fica intocado. Restaurar pela Lixeira do sistema traz o arquivo de volta nos dois lugares, quando a exclusão foi espelhada. O caminho inverso também funciona: renomear no Drive atualiza o nome no sistema, mandar para a lixeira no Drive coloca o arquivo na Lixeira do sistema, e restaurar no Drive o retira dela.
Uma conta do Drive para a equipe autorizada
A conexão é do escritório, não de cada pessoa: uma conta do Google Drive por escritório, conectada e desconectada pelo administrador. Trazer arquivos do Drive também é do administrador, porque o seletor do Google exige a sessão de quem está importando. A equipe com permissão de acesso ao Drive usa normalmente o que já entrou, abrindo, editando e salvando, sem precisar da senha da conta conectada.
Como conectar
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Abra os Documentos
Em Documentos, abra a seção Google Drive & OneDrive na trilha lateral e clique em Contas conectadas.
- 2
Conecte a conta do Google Drive
Clique no botão do Google Drive. Você é levado para a tela de autorização do próprio Google, onde o acesso pedido já vem restrito aos arquivos que passam pelo sistema.
- 3
Escolha os arquivos que quer importar
De volta ao sistema, em Documentos, abra o botão Novo e escolha Importar do Google Drive & OneDrive. O seletor do próprio Google abre e você marca quantos arquivos quiser de uma vez. Eles aparecem em Documentos, na pasta em que você está. A quantidade de arquivos do Google Drive e do OneDrive disponíveis para busca depende do plano; os limites estão na página de planos.
- 4
Abra, edite e salve no Drive
A partir daí é abrir, editar e salvar de volta no Drive. Com a cópia automática ativada na pasta conectada, os arquivos novos são copiados para o Google Drive. Vale a partir da ativação. Para esses arquivos copiados, renomear, mover ou excluir aqui não altera a cópia na nuvem.
Requisitos e limites
Confira as condições para usar esta integração.
- O sistema não navega no Drive inteiro: por imposição do escopo drive.file, ele só enxerga os arquivos que criou ou que foram abertos por meio dele.
- Arquivo criado direto no site do Google Drive não aparece sozinho no sistema: ele entra na importação.
- A importação do Google Drive é por arquivo (vários de uma vez, mas arquivos): o seletor do Google não permite marcar uma pasta. Trazer uma pasta inteira, com as subpastas recriadas em Documentos, é o caminho do OneDrive.
- A importação exige que este navegador esteja logado na conta do Google conectada ao escritório: é uma exigência do seletor do Google, sem contorno pelo nosso lado. Logado em outra conta, o seletor pode pedir login ou não mostrar os arquivos.
- Conectar, desconectar e importar do Google Drive são ações do administrador; a equipe usa o que já está dentro conforme a permissão de acesso ao Drive.
- É uma conta do Google Drive por escritório, e conectar outra substitui a anterior.
Quais dados esta integração compartilha
Vai para o Google Drive
- O conteúdo dos arquivos criados ou editados pelo sistema, gravado de volta no Drive conectado.
- O nome e o destino dos arquivos e pastas que o sistema cria na conta conectada.
Dados que não são enviados automaticamente
- Prazos, processos e datas fatais.
- Financeiro do escritório.
- Conversas e atendimentos.
- Dados de clientes que não estejam no documento que você mesmo enviou.
- Qualquer arquivo do Drive que não tenha passado pelo sistema: ele não é visível para nós.
A autorização pedida é auth/drive.file (apenas os arquivos criados ou abertos pelo Clean Juris ADV) e auth/userinfo.email (só para identificar o e-mail da conta conectada). Não pedimos acesso ao Gmail, aos Contatos nem ao Google Calendar nesta integração, e o conteúdo dos documentos não é armazenado no nosso banco.
Os tokens de acesso ficam cifrados em repouso (AES-256-GCM). Ao desconectar, a autorização é revogada junto ao Google, o canal de avisos é encerrado e as referências dos arquivos são apagadas do nosso banco. Os arquivos continuam intactos no Google Drive.