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Documentos
Google Drive dentro dos Documentos do escritório
O escritório conecta uma conta do Google Drive e passa a trazer arquivos de lá para dentro dos Documentos do Clean Juris ADV. O que entra no sistema é uma referência — nome, tipo, tamanho, caminho e datas —, não uma cópia: o conteúdo do arquivo continua morando no seu Drive. Dali você abre, edita o documento ou a planilha no editor do próprio sistema e salva de volta no Drive, cria arquivos novos direto na nuvem, renomeia, duplica e organiza em pastas. A autorização usa o escopo mínimo do Google: o sistema só enxerga os arquivos que ele criou ou que você abriu por ele — nunca o seu Drive inteiro.
O que a integração com o Google Drive faz
O sistema só vê o que passa por ele
A autorização é feita no escopo drive.file, o mais restrito que o Google oferece para trabalhar com arquivos: qualquer listagem ou busca devolve apenas o que foi criado pelo Clean Juris ADV ou aberto por você através dele. Não existe uma tela que mostre o seu Drive inteiro, porque o próprio Google não nos deixa ver o resto. Além disso, o conteúdo dos arquivos não é copiado para o nosso banco — o sistema guarda a referência e busca os bytes no Drive quando você abre.
Editar no navegador e salvar de volta no Drive
Documento do Word e planilha abrem no editor do próprio Clean Juris ADV, com a formatação preservada, e o salvar escreve de volta no arquivo original do Drive — sem baixar, editar no computador e subir de novo. Também dá para criar documento, planilha e pasta já na nuvem, duplicar, renomear e usar Abrir no Drive para ir direto ao arquivo na conta conectada.
A Lixeira dos dois lados conversa
Ao excluir um arquivo da nuvem no sistema, você escolhe se ele também vai para a Lixeira do Google Drive ou se o Drive fica intocado. Restaurar da Lixeira do sistema traz o arquivo de volta nos dois lugares quando a exclusão foi espelhada. E o caminho inverso funciona: renomear no Drive atualiza o nome aqui, mandar para a lixeira lá coloca o arquivo na Lixeira do sistema, e restaurar lá tira ele de lá.
Uma conta por escritório, sob controle do administrador
A conexão é do escritório, não de cada pessoa: uma conta do Google Drive por escritório, conectada e desconectada pelo administrador. Trazer arquivos do Drive também é do administrador, porque o seletor do Google exige a sessão de quem está importando. A equipe com permissão de acesso ao Drive usa normalmente o que já entrou — abre, edita e salva — sem precisar da senha da conta conectada.
Como conectar
- 1
Abra os Documentos
Vá em Documentos e procure a seção Google Drive & OneDrive na trilha lateral e clique em Contas conectadas.
- 2
Conecte a conta do Google Drive
Clique no botão do Google Drive. Você é levado para a tela de autorização do próprio Google, onde o acesso pedido já vem restrito aos arquivos que passam pelo sistema.
- 3
Volte e traga os arquivos
De volta ao sistema, em Documentos, abra o botão Novo e escolha Importar do Google Drive & OneDrive. O seletor do próprio Google abre e você marca quantos arquivos quiser de uma vez. Eles aparecem em Documentos, na pasta em que você está.
- 4
Trabalhe de dentro do sistema
A partir daí é abrir, editar e salvar de volta no Drive. Arquivo novo criado aqui também nasce na conta conectada.
O que fica de fora
Melhor saber agora do que descobrir depois. Estes são os limites da integração hoje:
- O sistema não navega no seu Drive inteiro: por imposição do escopo drive.file, ele só enxerga os arquivos que criou ou que você abriu por ele.
- Arquivo criado direto no site do Google Drive não aparece sozinho no sistema — ele entra quando você o importa.
- A importação do Google Drive é por arquivo (vários de uma vez, mas arquivos): o seletor do Google não permite marcar uma pasta. Trazer uma pasta inteira, com as subpastas recriadas em Documentos, é o caminho do OneDrive.
- A importação exige que este navegador esteja logado na conta do Google conectada ao escritório: é uma exigência do seletor do Google, e não tem contorno pelo nosso lado. Logado em outra conta, o seletor pode pedir login ou não mostrar os arquivos.
- Conectar, desconectar e importar do Google Drive são ações do administrador; a equipe usa o que já está dentro conforme a permissão de acesso ao Drive.
- É uma conta do Google Drive por escritório — conectar outra substitui a anterior.
O que sai do sistema — e o que nunca sai
Vai para o Google Drive
- O conteúdo dos arquivos que você cria ou edita pelo sistema, gravado de volta no seu próprio Drive.
- O nome e o destino dos arquivos e pastas que o sistema cria na conta conectada.
Não sai do Clean Juris ADV
- Prazos, processos e datas fatais.
- Financeiro do escritório.
- Conversas e atendimentos.
- Dados de clientes que não estejam no documento que você mesmo enviou.
- Qualquer arquivo do Drive que não tenha passado pelo sistema — ele não é visível para nós.
A autorização pedida é auth/drive.file (apenas os arquivos criados ou abertos pelo Clean Juris ADV) e auth/userinfo.email (só para identificar o e-mail da conta conectada). Não pedimos acesso ao Gmail, aos Contatos nem ao Google Calendar nesta integração, e o conteúdo dos documentos não é armazenado no nosso banco.
Os tokens de acesso ficam cifrados em repouso (AES-256-GCM). Ao desconectar, a autorização é revogada junto ao Google, o canal de avisos é encerrado e as referências dos arquivos são apagadas do nosso banco — os arquivos continuam intactos no seu Google Drive.
Perguntas frequentes
O Clean Juris ADV vê todos os arquivos do meu Google Drive?
Não, e não é uma questão de configuração: a autorização usa o escopo drive.file, então o Google só nos devolve os arquivos criados pelo sistema ou abertos por você através dele. O resto do seu Drive é invisível para nós.
Os arquivos são copiados para dentro do sistema?
Não. O que entra em Documentos é uma referência com os metadados do arquivo — nome, tipo, tamanho, caminho e datas. O conteúdo continua no seu Drive e é buscado lá quando você abre ou edita.
Consigo editar um documento do Drive sem baixar?
Sim. Documento do Word e planilha abrem no editor do próprio Clean Juris ADV, com a formatação preservada, e o salvar grava de volta no arquivo original da sua conta.
Quem do escritório pode conectar e importar?
Conectar, desconectar e importar do Google Drive são ações do administrador — o seletor do Google exige a sessão de quem está importando. A equipe com permissão de acesso ao Drive trabalha normalmente com o que já entrou.
Se eu excluir um arquivo aqui, ele sai do meu Drive?
Só se você quiser. Na exclusão você escolhe entre mandar o arquivo também para a Lixeira do Google Drive ou deixar o Drive intocado. Quando a exclusão foi espelhada, restaurar aqui devolve o arquivo nos dois lugares.
O que acontece quando eu desconecto a conta?
A autorização é revogada junto ao Google e as referências dos arquivos são apagadas do nosso banco. Nada é excluído do seu Google Drive: os arquivos continuam lá, exatamente como estavam.
Traga o Google Drive para dentro do escritório
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