.svg){kind=icon}
Agenda
Google Calendar e Meet integrados à agenda do escritório
A integração liga a agenda do Clean Juris ADV ao calendário Google que você escolher, e a sincronização vale para os dois lados: o compromisso que você salva no sistema aparece no Google, e o que muda no Google entra na agenda do escritório em poucos instantes. Na conexão, os eventos futuros do calendário escolhido são importados. Título, descrição, data e hora, local, recorrência, lembretes, convidados e o link do Google Meet andam juntos — o escritório passa a ter uma agenda só, mesmo com uma pessoa marcando pelo celular e outra pelo sistema.
O que a integração com o Google Calendar faz
A sincronização vale para os dois lados
Compromisso criado, editado ou excluído no Clean Juris ADV vai para o calendário Google no momento em que você salva. No sentido contrário, o Google avisa o sistema assim que algo muda lá, e a alteração entra na agenda do escritório sem ninguém apertar nada. Vão juntos título, descrição, data e hora, evento de dia inteiro, fuso horário, local, recorrência, lembretes, disponibilidade e a cor do evento.
Link do Google Meet no próprio compromisso
Quando a agenda é do Google, o compromisso pode gerar um link do Google Meet ali mesmo, sem autorização extra e sem abrir outra aba. Os convidados que você adicionar recebem o convite pelo próprio Google, já com o link dentro dele.
Audiências no seu calendário, se você quiser
Separada da agenda existe uma exportação opcional de audiências: cada usuário decide se quer ver as audiências dos processos no calendário externo e escolhe o calendário de destino em Configurações de Agendas, seção Integrações, no painel Audiências no meu calendário. Ela é de mão única — do Clean Juris ADV para o Google — porque o processo é a fonte da verdade da audiência. Audiência de processo em segredo de justiça sai minimizada: título genérico, sem local, e a descrição apenas com o link do compromisso no sistema.
Conexão por usuário, com aviso quando ela expira
Cada pessoa conecta a própria conta Google na página daquela agenda, no painel Integração, e escolhe qual calendário ela espelha. Se a autorização do Google expirar, o sistema sinaliza e pede a reconexão, em vez de deixar a agenda silenciosamente fora de sincronia. O padrão são até duas agendas pessoais conectadas por usuário, e o escritório pode ajustar esse limite.
Como conectar
- 1
Abra as Configurações de Agendas
Na Agenda, clique na engrenagem Configurações de Agendas e vá até a seção Minhas agendas. Para uma agenda nova, clique em Adicionar. Se a agenda já existe, abra o card dela e vá ao painel Integração, no bloco Google Agenda.
- 2
Autorize o acesso na tela do Google
Clique em Conectar Google Calendar e conclua a autorização na página do próprio Google. O acesso pedido é ao calendário — nada de e-mail, contatos ou arquivos.
- 3
Escolha o calendário que essa agenda espelha
De volta ao sistema, selecione qual dos seus calendários Google essa agenda do Clean Juris ADV representa.
- 4
Pronto: a agenda já nasce sincronizada
Os compromissos futuros do calendário escolhido são importados e a sincronização contínua fica ativa nos dois sentidos, sem nenhuma etapa manual depois disso.
O que fica de fora
Melhor saber agora do que descobrir depois. Estes são os limites da integração hoje:
- Prazos, tarefas e lançamentos financeiros não vão para o Google — o cálculo do prazo e a data fatal vivem no Clean Juris ADV.
- Eventos passados do calendário Google não são importados: a conexão traz o que está por vir.
- A cor do CALENDÁRIO é uma preferência local e não sincroniza; a cor do EVENTO, sim.
- Anexo de compromisso não sobe arquivo para o Google: o evento leva um link de volta para o compromisso dentro do sistema.
- Audiência exportada não volta: uma edição feita no Google sobre o evento de audiência é desfeita pelo sistema, porque o processo é a fonte da verdade.
- O padrão são até duas agendas pessoais conectadas por usuário — limite ajustável pelo escritório.
O que sai do sistema — e o que nunca sai
Vai para o Google Calendar
- O conteúdo do compromisso: título, descrição, data e hora, local, lembretes e convidados.
- O evento da audiência, somente se você ligar a exportação de audiências — e minimizado quando o processo corre em segredo de justiça.
Não sai do Clean Juris ADV
- Prazos e datas fatais.
- Tarefas e fluxos de trabalho.
- Financeiro do escritório.
- Documentos e assinaturas.
- Conversas e atendimentos.
Os tokens de acesso ficam cifrados em repouso (AES-256-GCM) e a autorização é limitada ao escopo de calendário: o sistema não lê e-mail, contatos nem arquivos da sua conta Google.
Ao desconectar, os tokens são removidos do nosso banco e o canal de sincronização é encerrado. Os eventos já criados permanecem no seu Google Calendar.
Perguntas frequentes
Preciso pagar algo a mais pela integração?
Não. A agenda é parte do núcleo do Clean Juris ADV e a integração de calendário acompanha todos os planos. Os valores de cada plano estão na página de planos.
Meus prazos aparecem no Google Calendar?
Não. Prazos, tarefas e lançamentos financeiros ficam no Clean Juris ADV, que é onde a data-limite é calculada e acompanhada. Para o Google vão os compromissos da agenda e, se você ligar essa opção, as audiências dos processos.
A alteração que eu faço no Google chega no sistema?
Sim. Criar, editar ou excluir um evento no calendário conectado se reflete na agenda do Clean Juris ADV em poucos instantes. A exceção é o evento de audiência exportado, que é de mão única: quem manda nele é o processo.
Dá para conectar mais de um calendário?
Sim. Cada agenda do sistema espelha um calendário Google, e o padrão são até duas agendas pessoais conectadas por usuário — limite que o escritório pode ajustar.
O que acontece quando eu desconecto?
A sincronização é encerrada e os tokens de acesso são apagados do nosso banco. Os eventos que já haviam sido criados continuam no seu Google Calendar: nada é excluído de lá.
E os processos em segredo de justiça?
Com a exportação de audiências ligada, a audiência de processo em segredo de justiça sai minimizada para o calendário externo: título genérico, sem local, e a descrição apenas com o link para o compromisso dentro do sistema.
Traga o Google Calendar para dentro do escritório
Conecte o Google Calendar ao Clean Juris ADV e comece com um teste grátis de 7 dias.