Sua agenda em dia, no escritório e no Google
Marque e atualize compromissos pelo Clean Juris ADV ou pelo Google Calendar, com sincronização nos dois sentidos. Crie o link do Meet no próprio compromisso e envie o convite aos participantes adicionados.
Clean Juris ADV
Google Calendar
Como usar o Google Calendar na rotina do escritório
Atualize seus compromissos pelo sistema ou pelo Google
Compromisso criado, editado ou excluído no Clean Juris ADV vai para o calendário Google no momento em que é salvo. No sentido contrário, o Google avisa o sistema assim que algo muda lá, e a alteração entra na agenda do escritório sem nenhuma ação manual. Vão juntos título, descrição, data e hora, evento de dia inteiro, fuso horário, local, recorrência, lembretes, disponibilidade e a cor do evento.
Link do Google Meet no próprio compromisso
Quando a agenda é do Google, o compromisso pode gerar um link do Google Meet ali mesmo, sem autorização extra e sem abrir outra aba. Os convidados adicionados recebem o convite pelo próprio Google, já com o link dentro dele.
Acompanhe suas audiências pelo Google Calendar
Cada pessoa pode ativar a exportação de audiências em Configurações de Agendas, na seção Integrações, e escolher o calendário de destino em Audiências no meu calendário. As alterações seguem apenas do Clean Juris ADV para o Google Calendar; faça a gestão da audiência pelo sistema. Em processos sob segredo de justiça, o evento usa título genérico, sem local e com apenas o link para o registro na descrição.
Cada pessoa conecta sua agenda e acompanha a conexão
Cada pessoa conecta a própria conta Google na página daquela agenda, no painel Integração, e escolhe qual calendário ela espelha. Se a autorização do Google expirar, o sistema sinaliza e pede a reconexão, para que você possa restabelecer a sincronização. O padrão são até duas agendas pessoais conectadas por usuário, limite que o escritório pode ajustar.
Como conectar
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Abra as Configurações de Agendas
Na Agenda, clique na engrenagem Configurações de Agendas e vá até a seção Minhas agendas. Para uma agenda nova, clique em Adicionar. Se a agenda já existe, abra o card dela e vá ao painel Integração, no bloco Google Agenda.
- 2
Autorize o acesso na tela do Google
Clique em Conectar Google Calendar e conclua a autorização na página do próprio Google. O acesso pedido é ao calendário. Não pedimos acesso ao Gmail, aos contatos nem aos arquivos; o endereço de e-mail da conta é lido só para identificá-la.
- 3
Escolha o calendário que deseja sincronizar
De volta ao sistema, selecione qual dos calendários da sua conta Google essa agenda do Clean Juris ADV representa.
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Confira seus compromissos importados
Os compromissos futuros do calendário escolhido são importados e a sincronização contínua fica ativa nos dois sentidos, enquanto a conexão estiver ativa.
Requisitos e limites
Confira as condições para usar esta integração.
- Prazos, tarefas e lançamentos financeiros não vão para o Google: o cálculo do prazo e a data fatal vivem no Clean Juris ADV.
- Eventos passados do calendário Google não são importados: a conexão traz o que está por vir.
- A cor do CALENDÁRIO é uma preferência local e não sincroniza; a cor do EVENTO, sim.
- Anexo de compromisso não sobe arquivo para o Google: o evento leva um link de volta para o compromisso dentro do sistema.
- Audiência exportada não volta: uma edição feita no Google sobre o evento de audiência é desfeita pelo sistema, porque o processo é a fonte da verdade.
- O padrão são até duas agendas pessoais conectadas por usuário, limite ajustável pelo escritório.
Quais dados esta integração compartilha
Vai para o Google Calendar
- O conteúdo do compromisso: título, descrição, data e hora, local, lembretes e convidados.
- O evento da audiência, somente quando a exportação de audiências está ligada, e minimizado quando o processo corre em segredo de justiça.
Dados que não são enviados automaticamente
- Prazos e datas fatais.
- Tarefas e fluxos de trabalho.
- Financeiro do escritório.
- Documentos e assinaturas.
- Conversas e atendimentos.
Os tokens de acesso ficam cifrados em repouso (AES-256-GCM) e a autorização é limitada ao escopo de calendário: o sistema não lê e-mail, contatos nem arquivos da conta Google conectada.
Ao desconectar, os tokens são removidos do nosso banco e o canal de sincronização é encerrado. Os eventos já criados permanecem no Google Calendar.