Intimações
Intimações da AASP dentro do sistema, ao lado das do Diário Eletrônico
Quem é associado da AASP passa a receber as intimações dela direto no Clean Juris ADV, na mesma aba de Intimações em que já chegam as publicações do Diário de Justiça Eletrônico Nacional. A AASP acompanha os diários de todos os tribunais, inclusive os que o Diário Eletrônico ainda não traz, então ela vira a fonte principal do escritório que a assina, e o Diário Eletrônico continua ligado como conferência automática. Com as duas fontes no ar, uma vigia a outra: o que escapa de um lado aparece do outro, na mesma lista.
O que a integração com a AASP faz
A cobertura que falta no Diário Eletrônico
O Diário de Justiça Eletrônico Nacional reúne boa parte dos tribunais, mas não todos: o que fica de fora é justamente o que obriga o escritório a conferir diário na mão. O acompanhamento da AASP alcança os diários que faltam, e por isso ele passa a ser a fonte principal de quem é associado. O Diário Eletrônico não é desligado: ele fica no ar como segunda fonte, e as duas se vigiam.
Tudo na mesma lista, já ligado ao processo
A publicação que vem da AASP não abre uma tela nova nem uma caixa separada: ela entra na aba Intimações, junto com as do Diário Eletrônico, e é ligada ao processo sozinha quando o número do processo confere com um que já está no sistema. A partir daí ela segue o caminho de sempre, com a leitura, a etiqueta e o prazo saindo do mesmo lugar.
Chegam sozinhas ao longo do dia
Conectada a conexão, ninguém precisa buscar nada: o sistema procura publicações novas ao longo de todo o dia e as intimações vão aparecendo na lista conforme a AASP as publica. À noite ele volta atrás e reconfere os últimos dias, para garantir que nada ficou para trás por causa de uma falha de rede ou de uma publicação que saiu com atraso.
Conferir com a AASP quando você quiser
No menu de três pontos da aba Intimações há a opção Conferir com a AASP. Ela compara na hora o que a AASP publicou hoje com o que está no sistema, mostra se falta alguma coisa e, no mesmo lugar, busca o que faltou. É diagnóstico com o conserto ao lado, para o dia em que a dúvida bate antes de uma data importante.
A conexão só liga depois de conferida
Informar o número de associado não é o bastante para começar a receber. Antes de ligar a captura, o sistema confere com a AASP se as publicações recentes daquele número são mesmo dos advogados cadastrados no escritório, comparando com a OAB e o nome de cada um. Se não conferir, a conexão não ativa. É o que impede alguém de apontar o número de outro advogado e ler as intimações dele.
Como conectar
- 1
Abra Integrações nas Configurações
Em Configurações, vá até Integrações e localize a AASP na lista de conexões do escritório. Quem conecta é um administrador; o restante da equipe vê o estado da conexão, mas não a altera.
- 2
Informe o número de associado da AASP
É o número que identifica o advogado na AASP, o mesmo do cartão e do acesso à área do associado. Não é preciso senha nem chave nenhuma: a conexão com a AASP é feita pelo convênio de empresa que já mantemos com ela.
- 3
Confirme e espere a conferência
Ao confirmar, o sistema pergunta à AASP pelas publicações recentes daquele número e confere se elas são dos advogados do escritório. Dando certo, a conexão fica ativa na hora e as intimações começam a chegar. Se a conferência não puder ser feita naquele momento, o cartão guarda o número e oferece o botão de validar de novo.
O que fica de fora
Melhor saber agora do que descobrir depois. Estes são os limites da integração hoje:
- É preciso ser associado da AASP, com a situação em dia. O acompanhamento de intimações é um serviço da associação: sem associação ativa, não há publicação para trazer.
- A conferência compara as publicações com os advogados do escritório, então pelo menos um deles precisa estar com a OAB preenchida no perfil.
- É um número de associado por escritório, o do advogado cujas intimações alimentam a equipe.
- Quando a AASP não trouxer publicação nenhuma dos últimos dias, não há o que conferir, e a conexão fica aguardando: basta validar de novo alguns dias depois.
- O que a AASP acompanha e publica é decisão dela, e é o que chega aqui. O sistema não amplia nem restringe essa cobertura.
- Desconectar interrompe a busca na AASP daquele momento em diante. As intimações já recebidas continuam onde estão, e a captura no Diário Eletrônico segue funcionando normalmente.
O que sai do sistema e o que nunca sai
Vai para a AASP
- O número de associado da AASP informado pelo escritório, que é o que identifica de quem são as intimações a serem buscadas.
Não sai do Clean Juris ADV
- Os processos, os prazos e as datas fatais do escritório.
- Os documentos, as petições e os anexos.
- As conversas e os atendimentos.
- A base de pessoas e clientes do CRM.
- O financeiro do escritório.
O caminho é de mão única: o sistema pergunta à AASP pelas publicações daquele número e recebe o que ela separou. Nenhum dado do escritório é enviado junto.
A credencial usada na conversa com a AASP é da nossa empresa, fica no servidor e nunca chega ao navegador de ninguém.
A conferência que ativa a conexão compara as publicações recebidas com a OAB e o nome dos advogados já cadastrados no escritório, e essa comparação acontece dentro do sistema.
No cartão da integração, o número de associado aparece com os últimos dígitos apenas, para não ficar exposto na tela para a equipe inteira.
Perguntas frequentes
Preciso de senha ou de alguma chave da AASP?
Não. Basta o número de associado do advogado, o mesmo do cartão e do acesso à área do associado. A conexão com a AASP é feita pelo convênio de empresa que já mantemos com ela, então não há senha para digitar nem cadastro para fazer em outro site.
Por que o sistema confere as publicações antes de ativar?
Para que ninguém consiga conectar o número de outro advogado. Antes de ligar a captura, o sistema verifica se as publicações recentes daquele número são dos advogados cadastrados no escritório. Se não conferirem, a conexão não ativa.
A AASP substitui a captura no Diário Eletrônico?
Não. Ela vira a fonte principal, porque alcança diários que o Diário de Justiça Eletrônico Nacional ainda não traz, e o Diário Eletrônico continua no ar como conferência automática. As duas fontes convivem na mesma lista de intimações, uma vigiando a outra.
A AASP diz que o número não foi encontrado. O que faço?
Confira o número com o advogado. Estando certo, pode faltar a liberação do serviço de intimações no cadastro dele junto à AASP; nesse caso, fale com o nosso suporte que orientamos o caminho.
Como sei que uma publicação da AASP não se perdeu?
De duas formas. Sozinho, o sistema reconfere os últimos dias toda noite e busca o que ficou para trás. E, quando você quiser conferir na hora, a opção Conferir com a AASP no menu de três pontos da aba Intimações compara o que a AASP publicou hoje com o que está no sistema e busca o que faltar.
A integração com a AASP tem custo adicional?
Não da nossa parte: ela acompanha todos os planos, sem cobrança extra. O que existe é a associação à AASP, contratada com a própria associação. Os valores de cada plano estão na página de planos.
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