Intimações da AASP e do DJEN, na mesma lista
Se você é associado da AASP, conecte seu número e acompanhe as publicações recebidas junto das intimações do DJEN. Consulte, organize e confira no sistema as publicações disponibilizadas pela AASP.
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AASP
Como usar a AASP na rotina do escritório
Consulte as duas fontes na mesma área de Intimações
Conecte a AASP para complementar a captura do Diário Eletrônico, que continua sendo a principal. O que a AASP traz e o DJEN não trouxe entra na mesma lista, sem repetir o que já chegou. A cobertura depende do que cada serviço disponibiliza.
Publicações vinculadas aos processos cadastrados
A publicação que vem da AASP não abre uma tela nova nem uma caixa separada: ela entra na aba Intimações, junto com as do Diário Eletrônico, e é ligada ao processo sozinha quando o número do processo confere com um que já está no sistema. A partir daí ela segue o caminho de sempre, com a leitura, a etiqueta e o prazo saindo do mesmo lugar.
Novas publicações recebidas ao longo do dia
Com a conexão ativa, o sistema busca novas publicações ao longo do dia e reconfere os últimos dias à noite. Isso ajuda a recuperar publicações que chegaram com atraso ou após uma falha de comunicação.
Confira se faltou alguma publicação da AASP
Use Conferir com a AASP no menu da aba Intimações para comparar as publicações disponibilizadas pela AASP naquele dia com as recebidas pelo sistema. Veja as diferenças e solicite a busca das publicações que faltarem.
Validação pelo nome e pela OAB do advogado
Informar o número de associado não é o bastante para começar a receber. Antes de ligar a captura, o sistema confere com a AASP se as publicações recentes daquele número são mesmo do advogado que o informou, comparando com a OAB e o nome dele. Se não conferir, a conexão não ativa. É o que impede alguém de apontar o número de outro advogado e ler as intimações dele.
Receba um aviso quando a conexão for liberada
Quando a conferência não conclui na hora, por falta de publicação recente ou porque o vínculo com a nossa empresa ainda não saiu na AASP, ninguém precisa voltar ao cartão para clicar em validar. O sistema confere sozinho todos os dias, e no dia em que a AASP liberar ele ativa a conexão e avisa o advogado por aviso no sistema. O botão de validar continua ali para quem quiser tentar na hora, mas é opcional.
Como conectar
- 1
Abra Integrações nas Configurações
Em Configurações, vá até Integrações e abra a AASP. Na seção Conexão, cada advogado conecta o próprio número na linha Meu código AASP; o administrador vê todos os advogados do escritório em Advogados do escritório, no botão Ver advogados, e pode conectar em nome de qualquer um deles. A AASP entrega as publicações por associado, então cada advogado assinante tem a sua conexão.
- 2
Informe o número de associado da AASP
É o número que identifica o advogado na AASP, o mesmo do cartão e do acesso à área do associado. Não é preciso senha nem chave nenhuma: a conexão com a AASP é feita pelo convênio de empresa que já mantemos com ela.
- 3
Confirme e espere a conferência
Ao confirmar, o sistema pergunta à AASP pelas publicações recentes daquele número e confere se elas são daquele advogado. Dando certo, a conexão fica ativa na hora e as intimações começam a chegar. Se a conferência não puder ser feita naquele momento, o cartão guarda o número e passa a tentar de novo sozinho todos os dias, avisando o advogado quando a conexão ativar.
Requisitos e limites
Confira as condições para usar esta integração.
- É preciso ser associado da AASP, com a situação em dia. O acompanhamento de intimações é um serviço da associação: sem associação ativa, não há publicação para trazer.
- A conferência compara as publicações com o advogado que conectou, então ele precisa estar com a OAB preenchida no perfil.
- É um número de associado por advogado: quem tem assinatura conecta o seu, e quem não tem continua coberto pela captura no Diário Eletrônico.
- Quando a AASP não trouxer publicação nenhuma dos últimos dias, não há o que conferir, e a conexão fica aguardando. Não é preciso fazer nada: o sistema confere de novo todos os dias e avisa o advogado quando a conexão ativar.
- O que a AASP acompanha e publica é decisão dela, e é o que chega aqui. O sistema não amplia nem restringe essa cobertura.
- Desconectar interrompe a busca na AASP daquele momento em diante. As intimações já recebidas continuam onde estão, e a captura no Diário Eletrônico segue funcionando normalmente.
Quais dados esta integração compartilha
Vai para a AASP
- O número de associado da AASP informado por cada advogado, que é o que identifica de quem são as intimações a serem buscadas.
Dados que não são enviados automaticamente
- Os processos, os prazos e as datas fatais do escritório.
- Os documentos, as petições e os anexos.
- As conversas e os atendimentos.
- A base de pessoas e clientes do CRM.
- O financeiro do escritório.
O caminho é de mão única: o sistema pergunta à AASP pelas publicações daquele número e recebe o que ela separou. Nenhum dado do escritório é enviado junto.
A credencial usada na conversa com a AASP é da nossa empresa, fica no servidor e nunca chega ao navegador de ninguém.
A conferência que ativa a conexão compara as publicações recebidas com a OAB e o nome do advogado que conectou, e essa comparação acontece dentro do sistema.
No cartão da integração, o número de associado aparece com os últimos dígitos apenas, para não ficar exposto na tela para a equipe inteira.