Migração
Traga o seu Notion para dentro do escritório sem redigitar nada
Muito advogado organiza clientes, processos e prazos em tabelas do Notion, e trava na hora de mudar de sistema porque a conta é redigitar tudo à mão. A integração existe para essa hora: o administrador conecta o Notion, escolhe no próprio Notion o que a conexão pode enxergar, seleciona a tabela, confere na tela como cada coluna vira campo do Clean Juris ADV e importa. A prévia mostra o resultado antes de gravar, o que não pode ser trazido aparece coluna por coluna com o motivo, e a importação inteira tem desfazer por 7 dias. Depois da mudança, quem quiser continuar de olho no Notion pode ligar o espelho da agenda: o Clean Juris ADV cria lá uma tabela com uma linha por prazo e por audiência e a mantém atualizada em até alguns minutos. O espelho é de mão única. A fonte de verdade continua sendo o Clean Juris ADV, e o que for editado no Notion não volta para cá.
O que a integração com o Notion faz
A sua tabela do Notion vira cadastro, com as colunas reconhecidas sozinhas
Escolha a entidade (pessoas, processos, prazos) e a origem Notion, e o sistema lista as tabelas que você compartilhou com ele. Ao selecionar uma, as colunas são lidas e associadas automaticamente aos campos do Clean Juris ADV pelos nomes que os templates jurídicos brasileiros realmente usam: Nº do processo, Número do Processo, Vara/Tribunal, Data Limite, CPF/CNPJ, Tipo de Cliente. O que o sistema não reconhecer sozinho, você ajusta na tela, campo por campo, antes de qualquer coisa ser gravada.
Prévia antes de gravar e desfazer por 7 dias depois
Antes da importação, uma prévia mostra as linhas já convertidas, aponta os valores que não passam na validação (CPF, CNPJ, número de processo no padrão CNJ, datas) e diz quantas linhas entram e quantas ficam de fora. Você importa mesmo assim as que estão válidas, baixa a lista de erros para corrigir, e tem 7 dias para desfazer a importação inteira se o resultado não for o que você esperava. No histórico, a linha fica registrada com a origem e o nome da tabela do Notion.
O que não vem aparece antes, com o motivo
Nem tudo que existe numa tabela do Notion cabe num cadastro jurídico, e o sistema diz isso na cara, no bloco Colunas que não vêm do Notion. Coluna de relação com outra tabela não é trazida, e o aviso vem com a saída prática: crie no Notion uma coluna de fórmula com o texto que você quer levar, por exemplo o número do processo, e importe essa coluna. Arquivos e anexos também ficam de fora, porque arquivo não é linha de cadastro. Fórmula que a API do Notion não consegue resolver chega vazia e vira aviso, nunca um valor inventado.
A conexão só enxerga o que você marcar
A autorização acontece na tela do próprio Notion, e é lá que você escolhe, página por página, o que a conexão pode ler. O resto do workspace continua invisível para o Clean Juris ADV. Se uma tabela não aparece na lista, o caminho é o Notion: abrir a página, usar Conexões, adicionar o Clean Juris e voltar para atualizar a lista. Conectar e desconectar são ações do administrador.
Espelho da agenda no seu Notion, de mão única
Quem quer continuar acompanhando pelo Notion liga o espelho da agenda: o sistema cria uma tabela dentro da página que você escolher, com uma linha por prazo e por audiência, trazendo título, tipo, data, número do processo, situação, responsáveis e um link que abre o registro no Clean Juris ADV. As mudanças chegam ao Notion em até alguns minutos, e não em tempo real. O espelho pode ser pausado, retomado e desligado a qualquer momento, e desligar não apaga nada: a tabela continua lá com tudo o que já foi enviado.
Como conectar
- 1
O administrador conecta o Notion
Em Configurações › Integrações, na linha do Notion, clique em Conectar. A autorização abre no próprio Notion, e é ali que você marca as páginas e as tabelas que a conexão vai enxergar. É preciso estar com a verificação em duas etapas ativa na sua conta do Clean Juris ADV.
- 2
Escolha o que importar e diga que vem do Notion
Em Configurações › Importar dados, selecione a entidade (pessoas, processos ou prazos) e, na pergunta De onde vêm os dados?, escolha Notion no lugar de Planilha.
- 3
Selecione a tabela e confira o mapa
A lista mostra as tabelas do seu workspace liberadas na autorização. Ao escolher uma, o sistema busca as linhas mostrando o contador do que já carregou, e depois abre o mapa das colunas e a prévia. Se a conexão cair no meio, o botão Continuar de onde parou retoma exatamente do ponto em que parou.
- 4
Importe, confira e desfaça se precisar
Com a prévia conferida, confirme a importação. O relatório final diz quantas linhas entraram, quais foram puladas e por quê. Durante 7 dias, o histórico de importações oferece desfazer.
- 5
Se quiser, ligue o espelho da agenda
De volta a Configurações › Integrações, na linha do Notion, use Ligar espelho, escolha a página do Notion onde a tabela vai nascer e confirme a ciência de que os dados passam a ser armazenados pelo Notion. Depois disso, os botões Pausar, Desligar e Abrir no Notion ficam na própria linha.
O que fica de fora
Melhor saber agora do que descobrir depois. Estes são os limites da integração hoje:
- O espelho da agenda é de mão única: o que você editar na tabela do Notion não volta para o Clean Juris ADV, e pode ser sobrescrito na atualização seguinte. Sincronização em duas vias não existe nesta integração, e é decisão de projeto: duas fontes de verdade para uma data fatal é risco, não recurso.
- O espelho não é tempo real. As mudanças chegam ao Notion em até alguns minutos.
- Coluna de relação com outra tabela do Notion não é importada. A saída prática, sugerida na própria tela, é criar no Notion uma coluna de fórmula com o texto que você quer levar e importar essa coluna.
- Arquivos e anexos das páginas do Notion não são importados: a importação trabalha com linhas de tabela, não com documentos.
- Fórmula e rollup entram pelo resultado, quando a API do Notion consegue entregá-lo. O que ela não resolve chega vazio e aparece como aviso na prévia, em vez de virar um valor inventado.
- O Notion corta cada consulta em 10.000 linhas. Tabela maior que isso não vem inteira numa passada, e o sistema avisa na prévia em vez de fingir que trouxe tudo.
- Tabela do Notion que junta prazos, audiências e tarefas na mesma base, formato comum nos templates jurídicos, entra por entidade: filtre pela coluna de tipo e importe uma de cada vez.
- É um espelho por escritório. Desligar e ligar de novo cria uma tabela NOVA no Notion, e as linhas da tabela antiga ficam paradas lá, sem atualização.
- Conectar, desconectar, importar e ligar o espelho são ações do administrador, e conectar exige verificação em duas etapas ativa na conta.
- O sistema não navega no seu Notion inteiro: ele só enxerga as páginas e as tabelas que você marcou na tela de autorização.
O que sai do sistema e o que nunca sai
Vai para o Notion
- Só o espelho da agenda envia dados para o Notion, e só quando o administrador o liga: título do prazo ou da audiência, tipo, data, número do processo, situação, nomes dos responsáveis e o link que abre o registro no sistema.
- A importação corre no sentido contrário: ela lê a tabela que você liberou no Notion e traz os dados para cá.
Não sai do Clean Juris ADV
- Documentos, petições, anexos e modelos.
- Conversas com clientes, atendimentos e teor de intimação.
- O financeiro do escritório.
- A base de pessoas e de processos: para o Notion vai apenas a linha da agenda descrita acima.
- O conteúdo do resto do seu Notion não é lido: fora do que você marcou na autorização, ele é invisível para nós.
Ligar o espelho é uma transferência internacional de dados: as linhas de prazos e audiências passam a ser armazenadas pelo Notion, em servidores fora do Brasil, sob os termos de uso e a política de privacidade do Notion. Por isso o administrador declara ciência disso antes de ligar, e a decisão fica com o escritório.
A tabela criada pelo espelho herda o compartilhamento da página do Notion que você escolher. Escolha uma página restrita à equipe: ali existem número de processo e nome de responsável, e página pública com esse conteúdo é problema de sigilo profissional.
A conexão pede quatro coisas ao Notion: ler conteúdo, inserir conteúdo, atualizar conteúdo e informações de usuário sem endereços de e-mail. Comentários não são lidos nem escritos.
As credenciais de acesso ficam cifradas em repouso, no servidor, e nunca chegam ao navegador. Conectar exige verificação em duas etapas na conta de quem conecta.
Desconectar encerra a importação a partir do Notion e para o espelho. Nada é apagado, nem no Clean Juris ADV, nem no seu Notion.
Perguntas frequentes
O que acontece se eu editar os dados no Notion depois de importar?
Nada muda aqui. A importação é uma cópia feita no momento em que você a executa, e não fica ouvindo o Notion: alterou lá depois, alterou só lá. No espelho da agenda vale o inverso e é preciso saber disso: a tabela é escrita pelo sistema, então uma edição feita no Notion pode ser sobrescrita na atualização seguinte.
Posso desconectar o Notion depois?
Sim, a qualquer momento, pelo administrador. A importação a partir do Notion para de funcionar e o espelho deixa de atualizar a tabela. Nada é apagado: os cadastros já importados continuam aqui e a tabela do espelho continua no seu Notion, exatamente como estava.
O que não é importado do meu Notion?
Coluna de relação com outra tabela, arquivos e anexos, e fórmula que a API do Notion não consegue resolver. Nada disso acontece em silêncio: a tela lista as colunas que não vêm, com o motivo de cada uma, e sugere criar no Notion uma coluna de fórmula com o texto que você quer trazer. O Notion também corta cada consulta em 10.000 linhas, e a prévia avisa quando a tabela é maior que isso.
Preciso de alguma coisa configurada para conseguir conectar?
Sim: a verificação em duas etapas precisa estar ativa na conta do administrador que vai conectar. É a mesma exigência do Google Drive e do OneDrive, porque a conexão dá a um serviço de fora acesso a dados do escritório.
Quais permissões o Notion pede na autorização?
Ler conteúdo, inserir conteúdo, atualizar conteúdo e informações de usuário sem endereços de e-mail. Inserir e atualizar existem por causa do espelho da agenda, que precisa criar e manter a tabela lá. Na mesma tela você escolhe página por página o que a conexão enxerga, e o que ficar de fora continua invisível para nós.
Onde ficam as chaves de acesso ao meu Notion?
No servidor, cifradas em repouso. Elas nunca são enviadas ao navegador e não aparecem em nenhuma tela: toda conversa com o Notion acontece do nosso lado. Ao desconectar, a credencial é descartada.
Traga o Notion para dentro do escritório
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